Organisatiestructuur

Organisatiestructuur gemeente Franekeradeel

• Gemeentesecretaris
• Afdelingen:
  • Bestuurs- en Bedrijfsondersteuning
  • Klantencontactcentrum (KCC)
  • Middelen
  • Economische Ontwikkeling en Vastgoed
  • Ruimtelijke Ontwikkeling en Nieuwe werken
  • Bouwen en Milieu
  • Beheer en Uitvoering
  • Burgerzaken, Onderwijszaken en Samenlevingszaken

Op de medewerkers van de gemeente Franekeradeel is de CAR/UWO van toepassing

Gemeentesecretaris

H.J.J. de Jong

De gemeentesecretaris staat aan het hoofd van de bestuursdienst en is eindverantwoordelijk voor het functioneren van het gemeentelijk organisatie.

Afdeling: Bestuurs- en Bedrijfsondersteuning

Afdelingshoofd: mw M. van Deursen

Deze afdeling bestaat uit de clusters juridische zaken en openbare orde & veiligheid, communicatie, informatisering & automatisering, productieondersteuning en het facilitair bedrijf.
De afdeling houdt zich bezig met:

• algemeen juridische zaken, bezwaar- en beroepschriften (Awb), Drank- en Horecawet, Winkeltijdenwet, APV (acties, loterijen, evenementen, enz.), openbare orde en veiligheid, brandweer;
• in- en externe communicatie;
• informatisering en automatisering.
• productieondersteuning (gegevensbeheer, basisregistraties en Geo-Informatie)
• bestuurssecretariaat en kabinet;
• facilitaire dienstverlening (centrale balie, huisvesting, catering, enz.);
• post, archief, inkoop en repro;

Afdeling: Klantencontactcentrum (KCC)

Waarnemend afdelingshoofd: de hr. P van Olphen
Waarnemend coördinator: de hr. P. Postma

Per 1 januari 2011 heeft onze gemeente een nieuwe afdeling, het Klantcontactcentrum. De medewerkers van deze afdeling ontvangen bezoekers, klanten en inwoners en staan hen telefonisch te woord. Hier kunt u terecht voor tal van gemeentelijke producten en diensten, vragen, ideeën, klachten en wensen over gemeentelijke zaken. Het streven is het merendeel van de vragen direct af te handelen. Waar nodig verwijzen zij door naar andere medewerkers in de organisatie. 
De afdeling houdt zich concreet bezig met:

• het helpen van klanten aan de publieks- en servicebalies.
• het bedienen van de telefooncentrale, het beantwoorden en afhandelen van de meeste klantvragen.
• het verstrekken van eenvoudige APV ontheffingen.
• het registreren van grofvuil -en containerdistributie, meldingen gladheidsbestrijdingen en defecte straatverlichting.
• het aanpassen van parkeervergunningen en verstrekken van parkeerkaarten.
• de uitgifte van rijbewijzen en reisdocumenten.
• de uitgifte van diverse formulieren aan de servicebalie.

Het klantcontactcentrum zal haar dienstverlening in de komende tijd steeds verder uitbreiden

Afdeling: Middelen

Afdelingshoofd: S. Groustra

Deze afdeling bestaat uit de clusters financieel beheer & administratie, advies & control, invordering & belastingen en personeel & organisatie.
De afdeling houdt zich bezig met:

• (meerjaren) programmabegroting en programmarekening;
• gemeentelijke belastingen (heffing, invordering, bezwaar en beroep, kwijtschelding, verordeningen en tarieven);
• grondbedrijf (administratie);
• debiteuren- en crediteurenadministratie;
• organisatiezaken, personeelsbeleid en rechtspositie;
• salaris- en personeelsadministratie;
• treasury;
• verzekeringen en schadeafhandeling.

Afdeling: Economische Ontwikkeling en Vastgoed

Afdelingshoofd: H. Groenewoud (tijdelijk) 

De heer A.W. Zijlstra was afdelingshoofd maar is tijdelijk projectleider Waddenglas

De afdeling houdt zich bezig met:

• de uitgifte/verkoop van bouwgrond voor woningen en bedrijven;
• de aankoop van onroerend goed en het beheer/de exploitatie van de onroerende goederen;
• pacht en huur van gronden en gebouwen, inclusief volkstuinen, jacht en binnenvisserij;
• grondexploitatie bij diverse complexen voor woningbouw en bedrijventerreinen;
• bedrijvencontacten en het relatiebeheer met bedrijven;
• het redigeren van en onderhandelen over exploitatieovereenkomsten en publiek-private samenwerkingsovereenkomsten;
• Economische Zaken, zoals deelname aan de Westergo-zone, Netwerk Friesland en Tuinbouwstichting;
• het managen van de programma's: Zuid (brug/zuidtangent, Kie/industrie en woon-/recreatiegebied); Binnenstad (revitalisering) en Plattelandsvernieuwing (Leader+); Dorpenvisies.

Afdeling: Ruimtelijke Ontwikkeling en Nieuwe werken

Afdelingshoofd: H. Groenewoud

De afdeling houdt zich bezig met:

• verkeersbeleid; verkeersplannen, klachten, parkeervergunningen, ontheffingen etc.
• ruimtelijk beleid;
• structuurplannen;
• nieuwe projecten;
• locatiekeuzes uit- en inbreidingsplannen woonplan;
• bouwvolumes; onderzoek woningbehoefte en leefbaarheid;
• uitvoering projecten stads- en dorpsvernieuwing en opstellen en uitvoeren ISV-ontwikkelingsprogramma;
• ontwerp nieuwe aanleg groenvoorzieningen; groenstructuurplan;
• rioleringsbeleid; 
• voorbereiden en realiseren van inrichtingsplannen openbaar gebied (wegen, bruggen, rioleringen, kaden, vaarwegen, groenaanleg e.d. en reconstructies daarvan).

Afdeling: Bouwen en Milieu

Afdelingshoofd: F. Zuurveen

De afdeling is verdeeld in 2 clusters: Ruimtelijke Ordening & Milieu en Bouwen en houdt zich bezig met:

• maken bestemmingsplannen, verzorgen procedures bestemmingsplannen;
• behandelen aanvragen planschade;
• maken gemeentelijke beleid en uitvoering landelijke en provinciaal beleid op gebied van: afvalinzameling, energiebesparing, bodemverontreiniging, geluid, etc.;
• behandelen aanvragen milieuvergunning, meldingen;
• milieutoezicht bij bedrijven, handhaving;
• behandelen klachten op gebied Milieu;
• advisering bij bodemsaneringen;
• behandelen aanvragen bouw-, aanleg- en sloopvergunningen;
• verzorgen diverse procedures bij bouwvergunningen;
• bouwtoezicht, illegale bouw, handhaving;
• behandelen aanvragen monumentenvergunningen;
• toezicht tijdens verbouwingen en restauraties, handhaving;
• archeologie: advisering bij vergunningverlening, toezicht, uitvoeren landelijk en provinciaal beleid;
• ligplaatsenbeleid boten; behandeling aanvragen, toezicht, handhaving;
• reclamebeleid; aanvragen, controle en handhaving;
• beleid Brandpreventie; vergunningen, controle en handhaving;
• behandelen aanvragen vergunningen muziek en geluid;

Afdeling: Beheer en Uitvoering

Afdelingshoofd: mw W.I. van der Werff

De afdeling bestaande uit een binnen- en buitendienst, is verdeeld in de clusters:
bouwkunde, weg- en waterbouw, groenvoorziening, reiniging en WOZ.
De afdeling houdt zich bezig met:

• beheer en onderhoud van de openbare ruimte;
• het beheer en onderhoud van wegen, bruggen, riolering enz.;
• het beheer en onderhoud van gemeentelijke gebouwen;
• het beheer en onderhoud van het openbaar groen, de begraafplaats en sportvelden;
• organisatie en uitvoering van de reiniging;
• uitgifte van vergunningen voor uitritten, het leggen van kabels en leidingen, ontheffing wegen RVV enz.;
• gladheidsbestrijding;
• uitvoering van de wet WOZ;
• uitvoering van de wet WION.

Afdeling: Burgerzaken, Onderwijszaken en Samenlevingszaken

Afdelingshoofd: P. van Olphen

Deze afdeling bestaat uit 3 clusters burgerzaken, onderwijs- en samenlevingszaken en De Trije.
De afdeling houdt zich bezig met:

• bevolkingsadministratie/gemeentelijke basisadministratie (GBA), reisdocumenten/identiteitsbewijzen, burgerlijke stand, begraafplaatsen, verklaringen omtrent gedrag, rijbewijzen, verklaring omtrent inkomens en vermogens;
• sociaal-cultureel werk zoals vormings- en ontwikkelingswerk, kunstzinnige vorming, musea, bibliotheek, muziekschool, De koornbeurs, club- en buurthuiswerk, kinderopvang; jeugd- en jongerenwerk;
• maatschappelijke zorg voor culturele minderheden, ouderenwerk, preventieve gezondheidszorg, maatschappelijk werk, jeugdbeleid, kinderopvang, en vluchtelingenwerk;
• onderwijstaken t.b.v. primair (basis)onderwijs, voortgezet onderwijs en het speciaal (voortgezet) onderwijs, leerplichtcontrole, leerlingenvervoer, gym- en zwemvervoer, Volwasseneducatie en Peuterspeelzaalwerk;
• sport en recreatie: zwembad, sportaccommodaties, jeugdsportsubsidie en Breedtesportimpuls;
• exploitatie van sporthal de Trije.