Reglement

Bestuur en organisatie

Reglement

Artikel 1. Begripsbepalingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

De rekenkamercommissie: de rekenkamercommissie die is ingesteld bij besluit van de Raad van de gemeente Franekeradeel van 12 mei 2005 door vaststelling van de verordening gemeentelijke rekenkamercommissie Franekeradeel.
De voorzitter: de voorzitter van de rekenkamercommissie.
De leden: de leden van de rekenkamercommissie.
De secretaris: de secretaris van de rekenkamercommissie.

Artikel 2 Vergaderingen

Vergaderfrequentie: de rekenkamercommissie vergadert tenminste eenmaal in de twee maanden, met uitzondering van de vakantieperiodes in de zomer. Wanneer de omstandigheden daartoe aanleiding geven kan de voorzitter extra vergaderingen uitschrijven.
Uitnodiging: tegelijkertijd met de uitnodiging van de vergadering brengt de voorzitter dag, tijdstip en plaats van de vergadering ter kennis van de leden.
Verzending agenda en vergaderstukken: de voorzitter stelt de agenda voorlopig vast. De secretaris zorgt voor de verzending van de vergaderstukken. De secretaris zendt de agenda en de daarbij behorende stukken tegelijkertijd met de uitnodiging. Het uitgangspunt is dat de leden de agenda en de vergaderstukken ten minste één week voorafgaand aan de vergadering ontvangen. In spoedeisende gevallen kan van de termijnen afgeweken worden.
Vaststelling agenda: de rekenkamercommissie stelt de agenda vast. Op verzoek van een lid kan de rekenkameromissie een agendapunt toevoegen of afvoeren of de volgorde van de punten wijzigen. Een vast agendapunt is de voortgang van de lopende onderzoeken.
Quorum: om bindende besluiten te nemen dienen tenminste twee van de drie leden aanwezig te zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, worden de leden voor een nieuwe vergadering opgeroepen, met dien verstande dat tussen de oproep en het tijdstip van vergaderen 24 uur dienen te verlopen. Deze vergadering kan worden gehouden ongeacht het aantal opgekomen leden.
Besluiten: de rekenkamercommissie besluit bij meerderheid van stemmen, waarbij unanimiteit wordt nagestreefd. Indien één van de leden daarom vraagt wordt een stemming gehouden. De stemming kan schriftelijk gebeuren wanneer daartoe verzocht wordt. Stemmen over personen gebeurt altijd schriftelijk. Uitgangspunt bij stakende stemmen is dat uitstel van stemming tot de volgende vergadering plaatsvindt. Wanneer dit niet mogelijk is, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Stemgerechtigd zijn de leden van de rekenkamercommissie.
Besluitenlijst: na afloop van de vergadering stelt de secretaris een besluitenlijst op. In de besluitenlijst van elke vergadering wordt de aan- en afwezigheid van leden opgenomen. Indien in de vergadering overwegingen ter tafel komen die vastgelegd dienen te worden, worden ook deze in de besluitenlijst opgenomen. De besluitenlijst is openbaar nadat deze is vastgesteld door de Rekenkamercommissie.
De rekenkamercommissie kan besluiten delen van de besluitenlijst niet openbaar te maken ten tijde van het onderzoek. Zodra het onderzoek is afgerond en besproken in de gemeenteraad worden ook deze delen van de besluitenlijsten openbaar. Indien personen worden gehoord wordt een afzonderlijk gespreksverslag gemaakt. De rekenkamercommissie besluit over de openbaarheid van deze verslagen van het horen van personen
De vergaderingen van de rekenkamercommissie zijn niet openbaar.
Leden van de rekenkamercommissie zijn gehouden aan geheimhouding over wat in haar vergaderingen besproken wordt.

Artikel 3

Indien leden zelf onderzoek doen ontvangen zij hiervoor een vergoeding die per uur de helft bedraagt van de vergadervergoeding.
De kosten van deze onderzoeksuren worden vergoed op basis van de opgave van de leden, gerelateerd aan het aantal uren dat door de commissie tevoren in het onderzoeksvoorstel van het betreffende onderzoek is vastgesteld.
Aanvullend op de vergoedingsregeling, kunnen de leden gemaakte onkosten declareren. Hiervoor gelden de bij de gemeente gangbare regelingen.
Het lid dat onderzoek doet is opdrachtnemer, de overige leden van de commissie zijn opdrachtgever. Degene uit de commissie die het onderzoek uitvoert, neemt niet deel aan de besluitvorming waarbij tot het onderzoek besloten wordt. De leden van de commissie die opdrachtgever zijn, ondertekenen de opdracht.
De opdrachtverlening vermeld in lid 4 van dit artikel, vindt plaats op basis van een offerte met vermelding vooraf van het aantal voor onderzoek benodigde uren. De opdrachtnemer verantwoordt achteraf het aantal feitelijk voor de opdracht benodigde uren.
Bij quick scans en vooronderzoeken geldt hetgeen in de leden 1 tot en met 5 van dit artikel is bepaald. De opgave vooraf van het aantal onderzoeksuren van quick scans en vooronderzoeken gaat vergezeld van een bij de aard van dit type onderzoek passend voorstel.
De secretaris van de rekenkamercommissie treedt op als budgethouder en rapporteert regelmatig aan de commissie over de stand van het budget.

Artikel 4

Dit reglement van orde treedt in werking na vaststelling.

Artikel 5

Alles wat niet bij dit reglement is bepaald, kan bij meerderheid van stemmen door de rekenkamercommissie worden geregeld.

Het reglement van orde is gewijzigd vastgesteld in de vergadering van de rekenkamercommissie van 25 april 2007.

Voorzitter: ir. A.A. Dees
Secretaris: drs. A.G.M. Rutten